Loading

Polityka flotowa

Polityka flotowa, to wewnętrzny dokument, który w przejrzysty sposób pozwala określić podstawowe zasady eksploatacji pojazdów. Obowiązuje każdego pracownika, który użytkuje pojazd fimowy.

DLACZEGO POLITYKA FLOTOWA JEST WAŻNA?

Polityka flotowa - podział obowiązków i odpowiedzialności✔ Określa podział obowiązków i odpowiedzialności
Polityka flotowa - odpowiedzialność za szkody✔ Dzięki niej łatwiej dochodzić odpowiedzialności za szkody
Polityka flotowa - kontrola kosztów✔ Pomaga w kontroli kosztów
✔ Pozwala uniknąć konfliktów

Jeżeli Twój park samochodowy jeszcze nie posiada polityki flotowej, najwyższa pora to zmienić.  Polityka flotowa to pomocne narzędzie, które reguluje:

✔ sposób finansowania i pozyskania pojazdów służbowych,

✔ uregulowania zarządzania czynnościami serwisowymi,

✔ określenia funkcji pojazdu (określa różnice pomiędzy pojazdem na wyłączność i do dyspozycji),

✔ zasad przydziału pojazdu - najczęściej przydział warunkuje zajmowane stanowisko,

✔ zasady monitorowania pojazdów,

✔ podziału kosztów dla pracownika i pracowdawcy (jeśli pojazd jest użytkowany zarówno służbowo, jak i prywatnie),

✔zasady postępowania w przypadku kolizji lub wypadu,

✔ regulacje polityki flotowej dotyczą wszystkich użytkowników pojazdów służbowych,

✔ zasad korzystania i eksploatacji samochodów służbowych.

Jeżeli posiadasz politykę flotową w swojej firmie, to świetnie! Jednak poświęć chwilę i poznaj najczęściej pojawiające się luki w polityce flotowej:

✖ brak optymalizacji polityki wymiany samochodów służbowych,

✖ naprawy poza autoryzowaną siecią - utrata gwarancji,

✖ brak regulacji zdania pojazdu - np. podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim lub rozwiązania umowy o pracę,

✖ konflikt wewnętrzny spowodowany niejasnymi zasadami przydziału pojazdów,

✖ użytkowanie pojazdu poza granicami kraju,

✖ wykorzystywanie pojazdów służbowych do prytatnego zarobkowania (w tym w godzinach pracy),

✖ ubezpieczenie niedopasowane do zapisów polityki flotowej.

✖ brak podpisu użytkownika na oświadczeniu zapoznania się z polityką flotową.

✖uszkodzenie samochodów w wyniku nieodpowiedniej eksploatacji.

Polityka flotowa stanowi podstawę działania firmowego parku samochodowego. Jak ją stworzyć? Podstawą sukcesu jest jej zindywidualizowana forma -  w zależności od rodzaju braży, specyfiki działalności, rozmiaru floty i rodzaju użytkowników.

Chcesz wprowadzić politykę flotową w swojej firmie, ale nie wiesz od czego zacząć? W ramach programu Biznes Ekspert otrzymasz od nas pomoc w zakresie jej wprowadzenia. Odezwij się naszego doradcy!

Łukasz Woźniak -
Biznes Ekspert Bydgoszcz

728 477 051
52 320 56 50
✉️ lukasz.wozniak@bieranowski.pl