Polityka flotowa, to wewnętrzny dokument, który w przejrzysty sposób pozwala określić podstawowe zasady eksploatacji pojazdów. Obowiązuje każdego pracownika, który użytkuje pojazd fimowy.
✔ Określa podział obowiązków i odpowiedzialności
✔ Dzięki niej łatwiej dochodzić odpowiedzialności za szkody
✔ Pomaga w kontroli kosztów
✔ Pozwala uniknąć konfliktów✔ sposób finansowania i pozyskania pojazdów służbowych,
✔ uregulowania zarządzania czynnościami serwisowymi,
✔ określenia funkcji pojazdu (określa różnice pomiędzy pojazdem na wyłączność i do dyspozycji),
✔ zasad przydziału pojazdu - najczęściej przydział warunkuje zajmowane stanowisko,
✔ zasady monitorowania pojazdów,
✔ podziału kosztów dla pracownika i pracowdawcy (jeśli pojazd jest użytkowany zarówno służbowo, jak i prywatnie),
✔zasady postępowania w przypadku kolizji lub wypadku,
✔ regulacje polityki flotowej dotyczą wszystkich użytkowników pojazdów służbowych,
✔ zasad korzystania i eksploatacji samochodów służbowych.
✖ brak optymalizacji polityki wymiany samochodów służbowych,
✖ naprawy poza autoryzowaną siecią - utrata gwarancji,
✖ brak regulacji zdania pojazdu - np. podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim lub rozwiązania umowy o pracę,
✖ konflikt wewnętrzny spowodowany niejasnymi zasadami przydziału pojazdów,
✖ użytkowanie pojazdu poza granicami kraju,
✖ wykorzystywanie pojazdów służbowych do prywatnego zarobkowania (w tym w godzinach pracy),
✖ ubezpieczenie niedopasowane do zapisów polityki flotowej,
✖ brak podpisu użytkownika na oświadczeniu zapoznania się z polityką flotową,
✖uszkodzenie samochodów w wyniku nieodpowiedniej eksploatacji.
Chcesz wprowadzić politykę flotową w swojej firmie, ale nie wiesz od czego zacząć? W ramach programu Biznes Ekspert otrzymasz od nas pomoc w zakresie jej wprowadzenia. Odezwij się naszego doradcy!
Wpisz swoje dane
